Excel-Tipps für Controller

Pivot-Tabellen im Controlling: Ein Praxisleitfaden (Kristoffer Ditz)

Pivot-Tabellen sind eines der mächtigsten Werkzeuge in Microsoft Excel und insbesondere im Controlling von entscheidender Bedeutung. Sie ermöglichen eine dynamische Analyse großer Datenmengen, ohne dass komplizierte Formeln benötigt werden. Mit wenigen Klicks können Nutzer Daten aus verschiedenen... mehr lesen

Dynamische Diagramme in Excel - Erstellung und Vorteile für Controller (Kristoffer Ditz)

Die visuelle Darstellung von Daten ist eine essenzielle Aufgabe im Controlling. Statische Diagramme reichen oft nicht aus, um schnell auf sich ändernde Daten reagieren zu können. Dynamische Diagramme in Excel bieten die Möglichkeit, Datenreihen automatisch zu aktualisieren und dem Controller eine... mehr lesen

Erstellung eines Netz-Diagramms in Excel (Kristoffer Ditz)

Netz-Diagramme, auch bekannt als Spinnennetz- oder Radar-Diagramme, sind ein vielseitiges Werkzeug zur Visualisierung mehrdimensionaler Daten. Besonders im Controlling bieten sie eine schnelle Möglichkeit, die Performance in verschiedenen Kategorien übersichtlich darzustellen und Schwachstellen zu... mehr lesen

Aktienkurse in Excel einfügen (Kristoffer Ditz)

In der modernen Unternehmenssteuerung spielt die Beobachtung von Aktienkursen eine zentrale Rolle – nicht nur für private Investoren, sondern auch für Controller in börsennotierten Unternehmen. Die Fähigkeit, Aktienkurse in Echtzeit zu analysieren und die Entwicklung von Wettbewerbern oder Markttrends... mehr lesen

Excel-Tipp: Die SCHÄTZER-Funktion und ihre Anwendung im Controlling (Kristoffer Ditz)

Im Controlling ist die Analyse von Daten zur Vorhersage von Trends und die Schätzung von Beziehungen zwischen verschiedenen Faktoren essenziell. Eine Funktion, die sich hier als sehr nützlich erweist, ist die SCHÄTZER-Funktion in Microsoft Excel. Diese Funktion hilft dabei, einen Y-Wert basierend... mehr lesen

Excel Tricks für Formate - Mit folgenden Funktionen noch schneller sein (Kristoffer Ditz)

Wenn Sie im Controlling arbeiten, wissen Sie, dass es in Excel viele Tipps und Tricks gibt, um schnell zu arbeiten. Hier nun weitere Tipps, die Sie wunderbar verwenden können, um noch schneller zu werden. Hier ein paar Tipps wie schnell Formate in Excel übertragen werden können. Wiederholungs-Trick... mehr lesen

XVERWEIS: Der SVERWEIS für Controller ist tot (Kristoffer Ditz)

Wenn wir im Controlling mit Excel arbeiten, ist uns der SVERWEIS natürlich geläufig. Dieser bietet sich für viele Analysen an. Extrem viele Tabellen, insbesondere Standards für Wochen- und Monatsauswertungen, die über Jahre im Unternehmen etabliert sind enthalten diese immer noch wertvolle Formel. ... mehr lesen

ChatGPT - Excel Gantt-Diagramm (Kristoffer Ditz)

Bei vielen Excel-Aufgaben, insbesondere bei der Erstellung von Tools können viele Stunden vergehen. Wir suchen viele einzelne Informationen über Google und Co., oder stellen unsere Fragen in ein Excel-Forum und müssen auf die Antwort warten – manchmal bekommen wir auch gar keine Antwort. Dies... mehr lesen

KI ChatGPT im Controlling einsetzen (Kristoffer Ditz)

Die künstliche Intelligenz (KI) nimmt auch im Controlling immer mehr Form an. In mehreren Stellenanzeigen, in den Controller gesucht werden, gehört es zu den Anforderungen, dass die Controller Expertise mit KI-Tools mitbringen. Schnell stellt sich die Frage, ob die künstliche Intelligenz... mehr lesen

Excel-Tipp: Entwicklung der EBIT-Marge (Kristoffer Ditz)

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Wenn die Geschäftsführung die Controller bittet, die Entwicklung der EBIT-Marge in einem Diagramm darzustellen, so werden hierfür oft "einfache" Linien-Diagramme eingesetzt. So weit, so gut. Allerdings lässt sich die EBIT-Marge mit ein paar kleinen Tricks in Excel so aufbereiten, dass sich ein... mehr lesen

Excel-Tipp: Analyse der Liquidität im Chart (Kristoffer Ditz)

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Rentabilität ist wichtiger als Umsatz und Liquidität geht vor Rentabilität. So lautet ein klassischer Spruch, der nicht nur im Controlling bekannt ist. Wenn es allerdings darum geht, die Einnahmen und Ausgaben zu analysieren, werden oft sehr aufwendige Excel-Tabellen erstellt, die... mehr lesen

Excel-Tipp: Abweichungen mit Ampel-Chart visualisieren (Kristoffer Ditz)

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In vielen Dashboards von diversen Software-Anbietern werden Ampel-Diagramme eingesetzt, um Abweichungen schneller erfassen bzw. interpretieren zu können. Allerdings benötigen Sie hierfür keine „teure“ Softwarelösung. Sie können dies auch mit dem „Bordmittel“ Excel umsetzen. Abb. 1:... mehr lesen

Excel-Tipp: Mobile Controlling (Kristoffer Ditz)

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Es geht nicht mit, es geht nicht ohne. Die Smartphones haben unser Leben in den letzten Jahren umgekrempelt. Ständige Erreichbarkeit. Am Wochenende, im Urlaub oder zum Feierabend. Keine Stunde vergeht, ohne dass das Smartphone im Gebrauch ist. In diesem Excel Tipp erfahren Sie, wie Sie Controlling... mehr lesen

Mit Excel-Formeln Diagramme in Tabellen erstellen (Teil 2 von 2) (Kristoffer Ditz)

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Im ersten Teil dieses Excel-Tipps, in Ausgabe 4/2017 sind wir auf die Darstellung von Abweichungen in absoluten Zahlen bzw. in Euro in einer Excel-Tabelle eingegangen. Im zweiten Teil befassen wir uns damit, wie Sie prozentuale Abweichungen effektiv in einer Tabelle einsetzen. Das ist auch dann möglich,... mehr lesen

Mit Excel-Formeln Diagramme in Tabellen erstellen (Teil 1 von 2) (Kristoffer Ditz)

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Für Controller ist es das Daily Business, Abweichungen in Tabellen aufzubereiten. Allerdings fordern die Empfänger, wie z.B. Geschäftsführer, Key Account Manager, Einkaufsleiter, etc. immer mehr Kennzahlen und Informationen, so dass nicht selten ein Zahlen-Dschungel entsteht. Insbesondere die Abweichungen... mehr lesen

ABC-Ranking im gestapelten Summendiagramm (Kristoffer Ditz)

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In diesem Excel Tipp erfahren Sie, wie Sie in einem gestapelten Balkendiagramm die Summenwerte und ein automatisches ABC- Ranking erstellen. ABC Analyse mit Produktgruppen für drei Absatzbereiche Öffnen Sie eine Excel Mappe und benennen Sie ein Tabellenblatt „Eingabe“. In der Zelle C5 schreiben... mehr lesen

Berater mit einer Excel-Therapie überlisten – oder auch nicht (Kristoffer Ditz)

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Nach einer guten Ausbildung und ein paar Jahren Berufserfahrung im Controlling wollte ich (35) mich nun bei einem großen internationalen Konzern beweisen. Die Einarbeitung verlief reibungslos. Nette Kollegen und Vorgesetzte. Mein Konzept für eine Neuausrichtung im Controlling stand kurz vor dem Abschluss.... mehr lesen

Summenwerte im gestapelten Säulendiagramm und Trennstrich auf der Zeitachse (Kristoffer Ditz)

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In diesem Excel Tipp erfahren Sie, wie Sie die Summenwerte eines gestapelten Säulendiagramms einfügen und einen Trennstrich auf der Zeitachse setzen, der sich automatisch verschiebt, wenn der entsprechende Monat ausgewählt wird. Eine Beispieldatei können Sie auf Controlling-Portal.de herunterladen.... mehr lesen

Vertikale Linie im Diagramm – Für eine Bewertungsanalyse (Kristoffer Ditz)

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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine vertikale Linie in einem Diagramm einfügen. Bei vielen Unternehmen werden Bewertungsanalysen durchgeführt. Dies kann eine Bewertung vom Kundenservice, Lieferanten, Marken, etc. sein. Aufbau der Tabelle Wählen Sie z.B. 10 verschiedene Kriterien... mehr lesen

Excel-Baustein Absatzstatistik (Ernst Fischer)

Für Controller ist der Umgang mit Excel alltägliche Routine. Insbesondere im Bereich Statistik und Kalkulation leistet dieses Werkzeug gute Dienste, um die Informationsqualität der großen EDV-Systeme durch individuelle Zusatzauswertungen zu ergänzen. Dass die Möglichkeiten von Excel allgemein... mehr lesen

Mögliche Formatierungen eines Break-Even-Analyse Diagramms (Alexander Wildt)

Die Break Even Analyse ist im Controlling ein sehr häufig angewendetes Instrument um die Gewinnspannen von Produkten, Produktgruppen etc. zu berechnen. Zusätzlich wird in dieser Analyse der Schnittpunkt bestimmt, ab welcher Menge ein Produkt Gewinn erzielt. Die grafische Darstellung wird hierbei... mehr lesen

Makro zur Datenzusammenfassung (Ernst Fischer)

Sub Auswertung()      Application.ScreenUpdating = False  'Nummern aus Kostentabelle holen:      Sheets("Kosten").Select      Range("C11:C5010").Select      Selection.Copy      ... mehr lesen

Excel- Programmierung in größeren Datenmengen (Ernst Fischer)

MS Excel ist heute aus dem Controlling nicht mehr wegzudenken. Es eröffnet den Sachbearbeitern die Möglichkeit, ihre Arbeit selbst einer rationellen Lösung zuzuführen. Eine Vielzahl von Bedienschritten im monatlichen Reporting und diversen weiteren Controllingaufgaben lässt sich relativ einfach... mehr lesen

Wasserfall-Diagramm (Redaktion CP)

Beschreibung: Das Wasserfall-Doagramm oder auch Waterfall-Chart zeigt absolute Veränderungen zwichen Perioden etc. auf. Es basiert auf dem gestapelten Säulen-Diagramm. Anwendung: Hervorhebung von Veränderungen zum Beispiel bei Umsätze, Kosten,... mehr lesen

Mit Wasserfall-Diagrammen Veränderungen hervorheben (Alexander Wildt)

Das Wasserfall-Diagramm auch Waterfall-Chart genannt, kann für den Controller besonderen Nutzen bringen, wenn er Veränderungen in bestimmten Perioden hervorheben möchte. Hierzu eigenen sich Umsätze, Verkaufszahlen, Produktionszahlen etc. Im Folgenden Tipp wird als Beispiel ein Umsatzverlauf... mehr lesen

einfaches Kurs-Diagramm (Redaktion CP)

Beschreibung: Ein einfaches Kurs-Diagramm zeigt das Minimum und Maximum zu einen bestimmten Zeitpunkt an. Anwendung: Entwicklungen und Verläufe von Aktien, Rohstoffpreisen etc. Erstellung: 1. Datentabelle... mehr lesen

einfaches Blasen-Diagramm (Redaktion CP)

Beschreibung: Bei einem einfachen Blasen-Diagramm handelt es sich um ein erweitertes Punkt-Diagramm. In diesem Diagramm werden ebenfalls Punkte anhand eine X- und Y-Werte in eine Fläche eingetragen. Jedoch kann zusätzlich die Größe des Punktes festgelegt werden. ... mehr lesen

2D-Flächen Diagramm (Redaktion CP)

Beschreibung: Im 2D-Flächen-Diagramm werden in einer Fläche durch Grenzen einzelne Bereiche markiert, die einen Wertebereich darstellen. Anwendung: Das 2D-Flächen-Diagramm eignet sich für die Darstellung von Verteilungen (Umsätze,... mehr lesen

gestapelte Flächen-Diagramm zu 100% (Redaktion CP)

Beschreibung: Das gestapelte Flächen-Diagramm zu 100% ist sehr ähnlich dem gestapelten Flächen-Diagramm. Der wesentliche Unterschied ist hierbei, dass die absolute Verteilung ausgeblendet wird und nur die relativen Anteile betrachtet werden. Anwendung:... mehr lesen

gestapelte Flächen-Diagramm (Redaktion CP)

Beschreibung: In einem gestapelte Flächen-Diagramm werden Flächen übereinander gelegt zu einer großen Gesamtfläche. Anwendung: Zustandsdarstellungen zu bestimmten Zeitpunkten. Anteile von Umsätze zu bestimmten Zeitpunkten. Statt Umsätze... mehr lesen

einfaches Flächen-Diagramm (Redaktion CP)

Beschreibung: In einen einfachen Flächen-Diagramm werden die einzelnen Werte durch eine gesamte Fläche miteinander verbunden. Anwendung: Darstellungen von Entwicklungen über verschiedene Zeiträume, in denen Vergleiche notwendig sind. Zum... mehr lesen

Punkt-Linien-Diagramm (Redaktion CP)

Beschreibung: Im Punkt-Linien-Diagramm werden Punkte anhand von X- und Y-Koordinaten erfasst und in einer Fläche eingetragen. Zusätzlich wird eine Trendlinie hinzugefügt. Anwendung: Festhalten von Häufigkeiten zum Beispiel bei Fehlerquoten,... mehr lesen

einfaches Punkt-Diagramm (Redaktion CP)

Beschreibung: Im einfachen Punkt-Diagramm werden Punkte anhand von X- und Y-Koordinaten erfasst und in einer Fläche eingetragen. Wenn sehr viele Punkt vorliegen, sollte die Anwendung eines einfachen Linien-Diagramms in Betracht gezogen werden. Anwendung:... mehr lesen

Tacho-Diagramm (Redaktion CP)

Beschreibung: Ein Tacho-Diagramm kann sehr gut Zustände darstellen, welche unterschiedliche Bewertungen haben und mit Farben verdeutlicht werden sollen. Dieses Diagramm basiert auf einen einfachen Kreis-Diagramm. Anwendung: Ein Tacho-Diagramm... mehr lesen

Netz - Diagramm mit Datenpunkten (Redaktion CP)

Beschreibung: Im Netz-Diagramm-mit-Datenpunkten gehen von einem Zentralenpunkt eine Anzahl an Achsen ab, auf denen Werte erfasst werden. Diese Werte werden durch Linien zu eine "Kreis" verbunden. Anwendung: Eignet sich besonders gut zum Vergleichen... mehr lesen