Excel Tricks für Formate - Mit folgenden Funktionen noch schneller sein

Kristoffer Ditz
Wenn Sie im Controlling arbeiten, wissen Sie, dass es in Excel viele Tipps und Tricks gibt, um schnell zu arbeiten. Hier nun weitere Tipps, die Sie wunderbar verwenden können, um noch schneller zu werden. Hier ein paar Tipps wie schnell Formate in Excel übertragen werden können.

Wiederholungs-Trick

Nehmen wir mal an, Sie möchten einen Rahmen um eine Tabelle ziehen.

Und genau das gleiche möchten Sie für eine weitere Tabelle durchführen. Natürlich können Sie jetzt wieder den Rahmen auswählen, oder Sie drücken die Taste F4. Mit der Taste wird der letzte Formatierungsbefehl wiederholt.

Laptop: Sollte die F4-Taste bei Ihrem Laptop nicht den gewünschten Effekt bringen, setzen Sie die FN-Taste fest, oder drücken Sie diese zusätzlich.

Genau das gleiche funktioniert ebenfalls sehr gut bei Diagrammen, wenn Sie zum Beispiel 4 Diagramme mit Säulen haben und ihr Chef sagt, alle Säulen sollen jetzt eine blaue statt gelbe Farben haben.

Bevor Sie jetzt jedes Diagramm mit der Säule anklicken und das Format ändern, oder den Farb-Eimer bzw. Icon verwenden, machen Sie dies nur einmal und verwenden Sie dann die Taste F4.

Formate von Diagrammen übertragen

Bei Diagrammen kann es in Excel vorkommen, dass wenn wir diese kopieren und einfügen, die Formate wie Farben, Größen, etc. nicht übernommen werden.

Kopieren Sie in dem Fall dass Diagramm, zum Beispiel mit STRG+C und statt einfügen wählen Sie jetzt „Inhalte einfügen“ und setzen Sie den Punkt auf „Formate“.

Formate von Tabellenblättern übernehmen

Wenn wir ein Tabellenblatt erstellen, zum Beispiel von einem Monat und möchten davon 11 weitere, um das volle Jahr zu haben, können Sie natürlich mit der rechten Maustaste auf das Tabellenblatt klicken und hier auf kopieren klicken, oder Sie wählen die schnellere Variante, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten und das Blatt mit der linken Maustaste nach rechts ziehen (bei älteren Excel-Versionen) zusätzlich die ALT-Taste halten.

Bild 1 Formate übertragen.jpg



letzte Änderung K.D. am 08.11.2024
Autor:  Kristoffer Ditz


Autor:in
Herr Kristoffer Ditz
Kristoffer Ditz ist Leiter der Hanseatic Business School in Hamburg und Dozent an der AMD Modeakademie. Er verfügt über langjährige Erfahrung im Controlling bei Handelsunternehmen. Seine Schwerpunkte sind Ein- und Verkaufscontrolling sowie das Online-Controlling.
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