![]( "XVERWEIS: Der SVERWEIS für Controller ist tot")
Wenn wir im Controlling mit Excel arbeiten, ist uns der
SVERWEIS natürlich geläufig. Dieser bietet sich für viele Analysen an. Extrem viele Tabellen, insbesondere Standards für Wochen- und Monatsauswertungen, die über Jahre im Unternehmen etabliert sind enthalten diese immer noch wertvolle Formel.
Etwas was stört, sind die
Spaltenangaben, wenn mehrere Werte für ein
Suchkriterium ausgegeben werden müssen, dies kann sehr mühselig sein bzw. ist die Vorgehensweise relativ fehleranfällig.
Fortschritt mit XVERWEIS
Wir sollten uns daher auch mit weiteren Formeln beschäftigen, die
Microsoft später in Excel integriert hat. Die SVERWEIS Funktion wurde bereits in den 80er Jahren in Excel aufgenommen, während die
XVERWEIS-Funktion erst nach über 30 Jahren in 2019 aufgenommen.
Schauen wir uns die
Vorteile von der XVERWEIS-Formel mal genauer an. Natürlich erfüllt die XVERWEIS-Formel auch die SVERWEIS-Funktion.
Hier ein Beispiel:
Die Formel XVERWEIS ist hier recht ähnlich wie die SVERWEIS-Formel aufgebaut.
Es startet mit der Suchfunktion = Hier Zelle H4 (Produkt B) Diese werden in den Zellen C4 bis C7 gesucht. Ausgegeben wird der Wert aus den Zellen D4 bis D7. Sollte der Wert nicht gefunden werden, wird das Wort “
Fehlt“ ausgegeben.
Wenn Sie ein Wort bzw. Text haben wollten, setzen Sie dieses in
Anführungszeichen. Alternativ können Sie eine 0 einsetzen. Dies empfiehlt sich, wenn Sie zum Beispiel noch Summen bilden möchten. Jetzt stellt sich die Frage Wofür brauche ich die Formel? Das kann der SVERWEIS auch.
Stimmt.
Allerdings ist die SVERWEIS-Formel für Werte von Links nach Rechts ausgelegt. Mit der XVERWEIS-Funktion können Sie auch von
Rechts nach Links gehen.
Wie Sie im oben genannten Beispiel sehen, wird hier der Wert von den Zellen B 4 bis B7 ausgegeben. Ein weiterer Vorteil ist der, dass Sie gerade bei
mehreren Werten die Formel nur einmal schreiben müssen. Beim SVERWEIS müssen auch die Spalten-Angaben immer wieder angepasst werden. Sehen wir uns die Formel an, in dem wir die Formel erweitern: In dem unten genannten Beispiel habe ich die Formel nur einmal geschrieben, die Werte wurden aber automatisch für die anderen Spalten übernommen.
Diese werden in der
Funktionsleiste in grauer Schrift angezeigt. Des Weiteren können Sie die XVERWEIS-Funktion auch ähnlich wie die
WVERWEIS-Formel verwenden. In dem nächsten Beispiel sehen wir, wie die Artikel-Nr. richtig ausgeben. Es wird hier immer dieselbe Nummer nach der Anordnung sein, also von oben nach unten:
Fazit
Die Formel XVERWEIS kann viele Anforderungen erleichtern, insbesondere was den SVERWEIS nach links und mehrere Ergebnisse betrifft, damit die Formel nicht immer wieder geschrieben und die Spalten angepasst werden muss. Das bedeutet nicht, dass Sie alle SVERWEIS-Formeln in Ihren bestehenden Tabellen austauschen müssen. Denn was einmal gut funktioniert hat, sollte auch nicht geändert werden, zumal bei jeder neuen
Formel-Eingabe auch Fehler passieren können. Bei neuen Auswertungen bzw. Tabellen sollten Sie die XVERWEIS-Formel unbedingt verwenden, weil Sie somit sehr viel Zeit sparen können und Spalten umstellen müssen, um die richtigen Ergebnisse zu erzielen.
letzte Änderung K.D.
am 14.10.2024
Autor:
Kristoffer Ditz
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Autor:in
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Herr Kristoffer Ditz
Kristoffer Ditz ist Leiter der Hanseatic Business School in Hamburg und Dozent an der AMD Modeakademie. Er verfügt über langjährige Erfahrung im Controlling bei Handelsunternehmen. Seine Schwerpunkte sind Ein- und Verkaufscontrolling sowie das Online-Controlling.
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