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Die wichtigsten Excel-Funktionen für Controller

Alexander Wildt
MS Excel ist eines der wichtigsten Werkzeuge für einen Controller. Es unterstützt ihn beim Auswerten und Analysieren von Daten, beim Erstellen von Reports und Diagrammen. Dieses Programm bietet dem Anwender viele Funktionen und Möglichkeiten. Dem Controller bietet es eine hohe Flexibilität. Zudem ist es im Allgemeinen sehr leicht aufgebaut und für jedermann verständlich.

Kaum ein Anwender kennt jedoch die Möglichkeiten und die Auswahl an Funktionen, die Excel mit sich bringt. Dadurch werden die Möglichkeiten nur selten ausgeschöpft und das Programm nur in seinen Ansätzen genutzt. Wir wollen daher mit einer Übersicht der für den Controlling-Einsatz wichtigen Excel-Funktionen dem Controller eine nützliche Arbeitshilfe zur Verfügung stellen.

Übersicht Excel-Funktionen

In der folgenden Formelübersicht finden Sie eine Sammlung von den wichtigsten Excel-Funktionen im Controlling. Zudem werden wesentliche Grundfunktionen aufgelistet. Eine genauere Erläuterung erhalten Sie durch einen Klick auf die gewünschte Formel. Für jede Formel ist ein grundlegendes Anwendungsbeispiel hinterlegt. Sind Ihnen noch weitere grundlegende Formeln oder Formeln mit Controlling-Bezug bekannt? Dann senden Sie uns eine E-Mail mit Beschreibung. Vielen Dank!

1. Grundfunktionen



Wenn

Mit dieser Funktion können Fälle, Bedingungen oder Funktionsfolgen definiert werden.
Und Bei der Und-Funktion handelt es sich um eine Funktion, die eine Reihe von Bedingungen prüft und als Ergebnis wahr oder falsch ausgibt.
Oder

Diese Funktion prüft ebenfalls eine Reihe von Bedingungen und gibt als Ergebnis wahr oder falsch aus.
Bereich.verschieben Mit dieser Funktion können Formelbereiche verschoben werden.
Min
Diese Grundfunktion ermittelt den kleinsten Wert aus einem Bereich von Zahlen.
Max Diese Funktion gibt den größten Wert aus einem oder mehreren Zahlenbereichen zurück.

2. Summenfunktionen



Summe

Mithilfe dieser Funktion werden einzelne Zahlen oder ganze Bereiche zusammengerechnet.
Summewenn Diese Funktion bietet dem Controller die Möglichkeit, nach einem bestimmten Kriterium die ihm vorliegenden Daten zu summieren.
Summewenns In dieser Funktion wird erst summiert, wenn alle Kriterien erfüllt sind.
DBSumme

Mithilfe dieser Funktion kann ein Controller Summen bilden, die bestimmten Suchkriterien entsprechen.



3. Positionsfunktion (Verweise)



Verweis

Im Wesentlichen fragt diese Funktion ein Suchkriterium in der ersten Spalte oder Zeile ab und gibt einen Ergebniswert aus.
SVerweis Diese Funktion durchsucht die angegebene Spalte nach einen Zielwert.
WVerweis Diese Funktion durchsucht die angegebene Zeile nach einen Zielwert.
Vergleich

Diese Funktion sucht in einer Matrix den Suchwert und gibt die Position des Wertes zurück.
Index

Die Index-Funktion sucht in einer Matrix anhand der beiden Indizes Zeile und Spalte eine Position in der Matrix und gibt dessen Wert zurück.
KGrösste
Sucht in einer Matrix den k größten Wert. k gibt dabei den Rang an.
KKleinste Diese Funktion gibt den k-kleinsten Wert einer Matrix zurück. Hierbei entspricht k dem Rang des gesuchten Wertes.
XVerweis
Nachfolger von SVerweis. Mit Funktionen zur dynamischen Datananalyse.



4. Datumsfunktionen



Datum

Mit dieser Funktion kann ein Datum definiert werden.
Jahr Diese Formel rechnet eine absolute Zahl in ein bestimmtes Jahr um.
Monat Diese Funktion rechnet eine absolute Zahl in eine Monatszahl um.
Tag Diese Funktion wandelt eine Zahl in eine Tageszahl um.
EDatum

Gibt die fortlaufende Zahl eines Datums wieder, welches um eine bestimmte Anzahl von Monaten verschoben werden soll.
Kalenderwoche
In dieser Funktion wird die entsprechende Kalenderwoche eines Jahres ausgerechnet, in der das Datum enthalten ist.
Heute Diese Funktion gibt das heutige Datum als fortlaufende Zahl aus.
Jetzt

Diese Funktion gibt Datum und Uhrzeit aus.



5. Zählfunktionen



Anzahl
Mit dieser Funktion ist es möglich, die Anzahl aller Zahlen in einem Bereich festzustellen.
Anzahl2 Diese Zählfunktion zählt alle Zellen im festgelegten Bereich, die eine Information enthalten.
Zählenwenn
Diese Funktion zählt alle Werte, die das Suchkriterium erfüllen.
Zählenwenns Diese Funktion zählt alle Werte, die die Suchkriterien erfüllen.
Spalte
Spalte gibt die Spaltennummer einer Zelle bzw. eines Zellbereiches wieder.
Zeile Diese Funktion gibt die Zeile einer Zelle wieder.



6. Barwertfunktionen



RMZ
RMZ (= regelmäßige Zahlung) gibt die Zahlung wieder, welche pro Periode gezahlt werden muss bei konstanten Zinsen und Zahlungen.
BW Diese Funktion gibt den Barwert einer Investition zurück.
ZW
ZW (zukünftiger Wert) wird berechnet, um den zukünftigen Wert einer Reihe konstanter Zahlungen bei gleichbleibendem Zins zu ermitteln.
Zins Diese Funktion berechnet den Zinssatz einer konstanten Zahlung je Periode.
Zinsz
Diese Funktion gibt den Zinsanteil einer regelmäßigen Zahlung zurück.
ZZR Diese Funktion berechnet die Anzahl von Perioden, die benötigt werden, um bei einer konstanten monatlichen Zahlung mit gleichbleibendem Zinssatz einen zukünftigen Wert zu berechnen.
NBW
Diese Funktion berechnet den Kapitalwert einer Investition nach den jeweiligen Ein- bzw. Auszahlungen.



7. Abschreibungsfunktionen



Lia
Diese Funktion berechnet die lineare Abschreibung eines Anlagegutes.
Dia Diese Funktion berechnet die arithmetisch degressive Abschreibung einer bestimmten Periode.
Gda
Diese Funktion dient dem Controller, um die geometrische degressive Abschreibung eines Anlagegutes zu berechnen.
Gda2 Diese Funktion berechnet, wie die GDA-Funktion, die geometrisch degressive Abschreibung eines Anlagegutes.
Vdb
Diese Funktion berechnet zunächst, wie die Funktion GDA, die geometrisch degressive Abschreibung.



8. Rundungsfunktionen



Aufrunden
Diese Funktion rundet die angegebene Zahl auf.
Runden
Diese Funktion rundet Werte auf oder ab.
Abrunden
Diese Funktion rundet immer eine Zahl ab.









letzte Änderung Alexander Wildt am 23.12.2022
Bild:  © PantherMedia / ml12nan

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Literaturhinweise
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04.12.2012 15:11:21 - PCNerd

Wow, echt cooler Überblick über die Funktion. Danke.
Ich hab auch noch eine gute Seite gefunden, die zeigt wie die Funktionen grundsätzlich aufgebaut sind.
[ Zitieren | Name ]

09.07.2014 19:51:49 - Gast

Hallo,
Ich möchte in einer zelle zbsp. In d5 den buchstaben L eingeben und excel soll daraus das wort Lesen machen, in der selben zelle. Ich finde keine lösung. Für excel 2010
[ Zitieren | Name ]

06.11.2014 13:35:23 - Gast

Hallo Leute
kann mir jemand eine gute Seite für die Excel Befehle nennen ???
das wäre sehr nett :wink1:
[ Zitieren | Name ]

31.01.2015 18:21:00 - Gast

Ich suche verzweifelt eine Formel für die Summe der 6 höchsten  Zellwerte einer Zeile, wobei dabei entscheidend ist, daß auch Minus-Werte berücksichtigt werden müssen!
Also alle Werte die <>0 sind

Ich habe es mehrfach mit der Kombination KGRÖSSTE und SUMMEWENNS versucht, aber nicht hinbekommen....
kann mir jemand eine einfache Lösung anbieten?

Diese Formel ist nur ein Auszug aus einem sehr komplexen Programm, d.h. ich benötige in anderen Spalten die 7 , 8, 9 etc. größten Werte als Summe
[ Zitieren | Name ]

05.07.2015 23:26:23 - Gast

Hallo, ich möchte gerne in einer Liste ein k einegeben können und das das Feld sich dann gelb kennzeichnet. Rot für unentschuldigtes fehlen und blau für Urlaub, sowie Grün für Frei.
In der Der liste möchte ich dafür nur den Buchstaben eingeben müssen, also K für Krank, U für Urlaub.
Wie kann ich das durchführen.

Lg Martin
[ Zitieren | Name ]

06.07.2015 08:09:52 - wvr

Hallo Gast,

das kannst du über bedingte Formatierungen erledigen.

Beste Grüße
Die Redaktion
[ Zitieren | Name ]

22.09.2015 22:00:33 - Tiroler

Hallo, hab bei einem Spielbericht ein Problem.
Gebe in der Spalte C15 dem Wert 140 ein,
in der Spalte J15  den Wert 135, es sollte jetzt in der Spalte D15 eine 1 (Punkt) angezeigt
werden (besserer Wert):
In der Spalte K15 solte eine 0 stehen (schlechterer Wert).
Wie fuktioniert das und wie lautet die Formel ?
Vielen Dank im Voraus und liebe Grüsse
[ Zitieren | Name ]

23.09.2015 08:55:08 - wvr

Lieber Tiroler Gast,

leider können wir keine Einzelberatung in Excel-Fragen anbieten. Ich bitte um Verständnis dafür. Bitte stellen Sie Ihre Frage im Forum. Dort wird sie von anderen Nutzern leichter gefunden.

Viel Erfolg
Die Redaktion
[ Zitieren | Name ]

04.04.2016 12:58:45 - Jack swagger

Wie kann man eine gewisse Anzahl Zahlen aus einer Tabelle ermitteln.

LG

J.Swagger
[ Zitieren | Name ]

04.04.2016 13:19:48 - wvr

Liebe Leser,

Bitte nutzen Sie die Kommentare nur für Anmerkungen direkt zum Artikel. Fragen zu Einzelfällen stellen Sie deshalb bitte in unserem Forum. Dort können sie von anderen Nutzern gefunden und beantwortet werden.

Vielen Dank
Die Redaktion
[ Zitieren | Name ]

30.05.2016 11:28:02 - Gast

Hallo zusammen,
habe eine Adresstabelle mit Telefonnummer und E-Mailadressen mit Excel erstellt,
möchte diese Tabelle auf mein Handy übersenden, und einzelne Adressen suchen können.
Wer kann mir dabei helfen

Danke
[ Zitieren | Name ]

08.06.2016 09:27:52 - wvr

Liebe Leser,

Bitte nutzen Sie die Kommentare nur für Anmerkungen direkt zum Artikel. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass es uns nicht erlaubt ist, im Einzelfall Steuer- oder Rechtsberatung anzubieten. Fragen zu Einzelfällen stellen Sie deshalb bitte in unserem Forum. Dort können sie von anderen Nutzern gefunden und beantwortet werden.

Vielen Dank
Die Redaktion
[ Zitieren | Name ]

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