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Inventar

Redaktion RWP
Das Inventar (lat. inventarium) ist ein genaues und ausführliches Bestandsverzeichnis über alle Vermögensgegenstände und Schulden sowie das Reinvermögen eines Unternehmens.
Summe des Vermögens
– Summe der Schulden
= Eigenkapital (Reinvermögen)

Die Vermögensposten sind nach dem Grad der Flüssigkeit (Liquidität) zu ordnen. Das Vermögen gliedert sich in zwei Gruppen, in das Anlage- und Umlaufvermögen. 

Die Gegenstände des Anlagevermögens dienen dem Unternehmen langfristig. Das Anlagevermögen ist das Fundament der eigentlichen Betriebstätigkeit. Zu den Gegenständen des Anlagevermögens zählen: Grundstücke, Gebäude, Maschinen und maschinelle Anlagen, Fahrzeuge (Fuhrpark), Betriebs-und Geschäftsausstattung usw.

Das Umlaufvermögen verbleibt kurzfristig im Unternehmen. Zum Umlaufvermögen gehören Waren, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Sonstige Forderungen, Finanzmittel, wie Guthaben bei Kreditinstituten, Postbank, Kasse.

Die Schulden sind nach der Fälligkeit und Dringlichkeit zu gliedern. Es wird zwischen langfristigen Schulden (Hypotheken, Darlehen) und kurzfristigen Schulden (Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Sonstige Verbindlichkeiten, Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten) unterschieden. Für den Unternehmer sind die Schulden das arbeitende Fremdkapital.


Von den Vermögensposten sind die Schulden abzuziehen. Das Ergebnis ist das Reinvermögen (Eigenkapital).

Das Inventar ist von jedem Kaufmann zu Beginn seines Handelsgewerbes und zum Schluss eines jeden Geschäftsjahres sowie bei Geschäftsaufgabe aufzustellen (§ 240 Abs. 1 HGB).

Das Inventar ist die Grundlage für den ordnungsgemäßen Jahresabschluss. Das Inventar ist 10 Jahre aufzubewahren (§ 257 (4) HGB, § 147 (3) AO).

Die Aufbewahrung kann auf einen Bildträger (Mikrofilm) oder auf einem anderen Datenträger (CD-Rom, DVD u.a.) erfolgen. Dabei muss sichergestellt sein, dass die Daten jederzeit lesbar gemacht werden können, z.B. bei einer Außenprüfung durch die Finanzverwaltung. (§ 257 HGB)

Darstellung

Das Inventar wird nach steigender Liquidität geordnet:

A. Vermögen
  1. Anlagevermögen

    Grundstücke und Gebäude
    Technische Anlagen und Maschinen
    Fuhrpark
    Betriebs-und Geschäftsausstattung

  2. Umlaufvermögen

    Rohstoffe
    Hilfsstoffe
    Betriebsstoffe
    Unfertige Erzeugnisse
    Fertige Erzeugnisse
    Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
    Kassenbestand
    Guthaben bei Kreditinstituten

    = Summe des Vermögens

B. Schulden
  1. Langfristige Schulden

    Hypothekendarlehen
    Darlehen bei Kreditinstituten

  2. Kurzfristige Schulden

    Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

    = Summe der Schulden

C. Ermittlung des Reinvermögens

  Summe des Vermögens
– Summe der Schulden
= Eigenkapital (Reinvermögen)

Aufgaben

  1. Was beinhaltet das Inventar?
  2. Wie werden in einem Inventar die Vermögensposten gegliedert?
  3. Was ist die Voraussetzung für die Aufstellung des Inventars?
  4. Nennen Sie fünf wesentliche Voraussetzungen für die Erstellung eines Inventars.
  5. Die Summe des Vermögens betrug 1.500.000 €. Die Schulden 1.200.000 €, davon 300.000 € kurzfristig. Ermitteln Sie das Reinvermögen. (Eigenkapital).
.

Lösungen

1. Aufgabe

Zu einem bestimmten Tag (Bilanzstichtag) alle Vermögensposten und Schulden eines Unternehmens nach Art, Menge und Wert.

Inventar
  1. Eine ausführliche Darstellung der einzelnen Vermögens-und Schuldenswerte
  2. Angabe der Mengen, Einzelwerte und Gesamtwert
  3. Eine Darstellung des Vermögens und des Kapitals untereinander, die sog.Staffelform
2. Aufgabe

Nach steigender Flüssigkeit.

3. Aufgabe

Die Voraussetzung für die Aufstellung des Inventars ist die Inventur.

4. Aufgabe
  1. Jeder Kaufmann ist zur Erstellung eines Inventars verpflichtet.
  2. Ein Inventar ist erforderlich zu Beginn, bei Übernahme oder Beendigung und am Ende eines Geschäftsjahres eines kaufmännischen Betriebs.
  3. Zusätzlich muss ein Inventar mindestens einmal jährlich erstellt werden.
  4. Das Inventar muss alle Vermögenswerte und Schulden erfassen.
  5. Das Inventar muss zehn Jahre aufbewahrt werden.

5. Aufgabe

  Summe des Vermögens 1.500.000 €
– Summe der Schulden 1.200.000 €
= Eigenkapital (Reinvermögen) 300.000 €

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letzte Änderung Redaktion RWP am 04.03.2024

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