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Debitor und kreditorische Debitor

Redaktion RWP
Debitoren sind Schuldner des Unternehmens. Sobald das Unternehmen zum Beispiel Waren an einen Kunden liefert und dieser später zahlt, wird er zum Debitor. Dadurch entsteht bei dem liefernden Unternehmen eine Forderung des zu zahlenden Betrags. Die Forderungen werden in der Bilanz auf der Aktivseite aufgeführt. 

Ein besonderer Fall ist der kreditorische Debitor, der auf der Passivseite ausgewiesen wird. Dies erfolgt, da der Debitor mehr gezahlt hat als er bisher an Waren erhalten hat. 
Info
Eine zeitnahe und richtige Debitorenliste zeigt an, wie hoch die Forderungen gegenüber den einzelnen Kunden (Debitoren) sind. Die Zusammensetzung der Salden von den einzelnen Kundenkonten sind unverzichtbare Hinweise für eine ordnungsgemäße Überwachung der Zahlungsziele. 

Die Salden der einzelnen Debitorenkonten müssen mit dem Saldo des Hauptkontos Forderungen übereinstimmen.  Debitorenkonten sind Personenkonten, dagegen das Hauptkonto Forderungen ist ein Sachkonto.

Beispiel: Am 15.4.2014 begann Schlüter GmbH seine Tätigkeit als Großhändler in der Herstelllung und Vertrieb von Baumaschinen in Potsdam.


Die nachfolgenden Bewegungen sind in der Debitorenliste und auf dem Sachkonto Forderungen ersichtlich.

Debitorenliste per 31.12.2014 

Kunden-Nr. Kunden Bewegung*1)
Soll in €
 Bewegung
Haben in €
 Saldo
in €
10001 Assenmacher 40.000
20.000
60.000
 40.000


80.000
10080 Dederichs 100.000
200.000
50.000
 100.000 250.000
10100 Fahrenheit 60.000
80.000
40.000
 60.000
80.000
39.200
 800
10.800 Schmalenbach 50.000 50.000 –
10.850 Tannenberg 60.000
80.000
50.000
 60.000
80.000
40.000
 10.000
10.900 Winter 80.000
20.000
 80.000

20.000
10.950 Zeiger 20.000
50.000
40.000
 20.000

40.000
 50.000
Hinweis: Die erste Position in € auf der Sollseite der einzelnen aufgeführten Kunden ist der Anfangsbestand. Aus Vereinfachungsgründen wurde auf das Rechnungs-und Zahlungsdatum verzichtet.

Darstellung

Sachkonto Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 31.12.2014

2400 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Datum Beleg Text Soll in € Haben in €
31.12.2014     1.100.000 689.200
    Saldo   410.800
      1.100.000 1.100.00

Aus der Praxis:

Am Jahresende – möglichst schon früher – sollte eine Kontenbereinigung / Klärung erfolgen.

Zum Kunden Fahrenheit

Bei dem Kunden Fahrenheit ist zu klären, ob der Abzug – wahrscheinlich 2 % Skonto vom Rechnungsbetrag – (40.000 € – 2 % = 800 €)  berechtigt ist.

Falls ja, so ist die Buchung
Kundenskonto / Erlösschmälerungen
Umsatzsteuer
an Forderungen und Leistungen

noch auszuführen, damit das Konto glatt ist. Der Begriff "Konto glatt" ist in der Buchhaltungspraxis bekannt. 

Ansonsten wird dieser offene Posten in das Mahnwesen übernommen, falls nicht schon geschehen!

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letzte Änderung Redaktion RWP am 04.03.2024

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