Soll-Ist-Analyse "reloaded" - Ein Controlling Klassiker

Flexible Darstellung von Abweichungen in einem anschaulichen Diagramm

Dirk Gostomski
 

Die grafische Darstellung von Soll-Ist-Werten einschließlich ihrer Abweichungen gehört zu den Standardaufgaben in der Praxis von Controlling- und Finanzverantwortlichen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Umsätze, Kundenzahlen, Kostenpositionen oder Gewinngrößen, wie EBITDA oder EBIT analysiert werden sollen. In diesem Beitrag wird die Erstellung eines aussagekräftigen Excel-Diagramms erläutert (Umsätze für einen Zwölfmonatszeitraum), welches sich durch eine besonders effiziente Informationsvermittlung auszeichnet und eine hohe Flexibilität hinsichtlich der Darstellungsmöglichkeiten bietet.

Grafische-Darstellungen_Abb1.jpg
Abb. 1

Wie das fertige Diagramm in Abb. 1 zeigt, werden nicht nur Plan-, Ist- und optional auch Vorjahreswerte dargestellt, sondern es kann auch die Sprache jederzeit mit einem Klick zwischen Deutsch und Englisch gewechselt werden. Neben einer dynamischen mehrzeiligen x-Achsenbeschriftung (mit Monaten, Abweichung in %- und Quartalsdarstellung) sind viele der Grafikelemente einzeln an- und abschaltbar. Schließlich lassen sich die Abweichungen zusätzlich mittels beliebiger Emojis wahrnehmungsoptimiert im Diagramm visualisieren. Die finale Excel-Datei steht kostenlos als Excel-Tool zum Download zur Verfügung.

Letzte Änderung W.V.R am 11.03.2025

Autor(en): Dirk Gostomski
Quelle: fimovi
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