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Höchsten Wert in einer Zeile hervorheben

So erkennen Sie den höchsten Wert auf einen Blick:

Stellen Sie sich eine Tabelle vor, in der monatsweise die Umsätze mehrerer Filialen eines Unternehmens verwaltet werden. In der Summen-Zeile soll nun der höchste Wert fett hervorgehoben werden, damit er auf einen Blick erkennbar ist.

Die folgende Abbildung zeigt die Beispieltabelle, in der in der Summen-Zeile 15 der höchste Wert mit dem Textattribut "Fett" versehen werden soll: 

  
Diese Aufgabenstellung lösen Sie am bequemsten mit einer bedingten Formatierung unter Einsatz der Tabellenfunktion MAX. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie durch einen Mausklick auf den Zeilenkopf die gesamte Zeile 15.
  2. Rufen Sie im Menü "Format" den Befehl "Bedingte Formatierung" auf.
  3. In dieser Box aktivieren Sie im Listenfeld links die Option "Zellwert ist".
  4. Öffnen Sie das mittlere Listenfeld und aktivieren die Option "gleich".
  5. In das Eingabefeld auf der rechten Seite der Dialogbox tragen Sie dann die folgende Formel ein:

=MAX(15:15) 

Die Dialogbox „Bedingte Formatierung“ mit allen erforderlichen Einstellungen sieht dann folgendermaßen aus: 



 








Im nächsten Schritt müssen Sie bestimmen, in welcher Form die Zelle mit dem höchsten Wert dargestellt werden soll. Das geht so:

  1. Klicken Sie die Schaltfläche "Format" an.
  2. Daraufhin erscheint die Formatieren-Dialogbox. Hier aktivieren Sie das Register "Schrift".
  3. Für die Auswahl des Schriftattributs "Fett" wählen Sie mit einem Mausklick unter "Schriftschnitt" die Option "Fett".
  4. Diese Auswahl bestätigen Sie mit der Schaltfläche "OK". Damit landen Sie wieder in der Dialogbox "Bedingte Formatierung". Da alle Einstellungen erledigt sind, schließen Sie die Dialogbox mit der Schaltfläche "OK".

In der Tabelle ist nun der höchste Wert in der Summen-Zeile fett hervorgehoben. Die folgende Abbildung zeigt das Ergebnis:


 



Wenn Sie auch in anderen Zeilen Ihrer Tabelle die höchsten Werte fett hervorheben wollen, aktivieren Sie mit einem Mausklick auf die in der folgenden Abbildung dargestellte Schaltfläche die Funktion "Format übertragen".


 

Daraufhin verwandelt sich der Mauszeiger in ein fettes Kreuz mit Pinsel. Damit klicken Sie den Kopf der Zeile an, der Sie die Formatierung zuweisen wollen.

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Quelle: Excel Praxis für Controller
letzte Änderung am 11.08.2024

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