Vorgehensweise bei der Einführung eines Controllings

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[ geschlossen ] Vorgehensweise bei der Einführung eines Controllings
Hallo zusammen,
mein erster Post und gleich ne Frage.
Wir wollen in einem Unternehmen ein Controlling einführen. Dazu auch gleich meine Fragen, doch zunächst die Hardfacts:
- Mittelstand; ca. 100 MA
- Dienstleistung (deshalb hoher Anteil PK)
- Buchhaltung ausgelagert
o Innerhalb der Buchhaltung Kostenstellen und –arten vorhanden (sollen im Controlling 1:1 genutzt werden, später über Schnittstelle in Controllingtool)

Ziel soll es sein, dem Mgmt. ein System an die Hand zu geben, mit welchem das Unternehmen in transparent und in Folge steuerbar wird.
Derzeit ist noch kein BI oder sonstiges IT-Tool vorhanden, soll aber innerhalb der Einführung des Controllings folgen.

1. Was würdet Ihr als erstes machen, wenn jemand diese Aufgabe an Euch heranträgt?
2. Wie wäre Eure Vorgehensweise ein Konzept für die Einführung des Controllings zu erarbeiten?
Es folgen bestimmt noch ein paar Fragen, ich würde mich aber zunächst mal über Euren Input hierüber freuen.

Viele Grüße,
Contolleti
Hallo,

ich würde zunächst erfragen, was die Geschäftsleitung erwartet, dann daraus ableiten was für Systeme, Instrumente, Kennzahlen benötigt werden.

Gruß Reaper
Hallo Reaper, hallo Alle,

Ziel der GL ist es, das Controlling zur effektiven Steuerung des Unternehmens zu nutzen. Das bedeutet m.M. nach, dass auf jeden Fall folgende Bereiche abgebildet werden müssen:

- Finanzcontrolling
- Vertriebscontrolling
- Kostencontrolling
- Kapazitätscontrolling

In diesen Bereichen sollen Instrumente innerhalb der Planung, des Berichtswesens (inkl. Aufarbeitung)  und der Maßnahmengenerierung zum Tragen kommen.

Denkt Ihr es fehlen hier noch wichtige Aspekte?

Viele Grüße.
Contro
Kleiner Nachtrag:

Auf den oben genannten Bereichen möchte ich nun:

- die Planung
- das Berichtswesen
- und die Steuerung aufbauen

Wie gelingt mir der Sprung aus der Theorie am besten in die Praxis?
Mit was sollte man beginnen?

Viele Grüße,
Contro
Hallo Conroletti,

gibt es in eurem Unternehmen Mitarbeiter, die sich mit Controlling wirklich auskennen? Wer wird in Zukunft die Daten etc. erfassen?

Gruß Controlling X+
Ich würde mit den Jungs von Corporate Planer reden. Ich finde das Programm für den Mittelstand einfach prima.
Hallo

Man muss zu allererst (bevor man die Software auswählt) sich genau überlegen, wie das Unternehmen kokrrekt abgebildet werden soll: Mach zuerst ein betriebswirtschaftliches Modell und such danach die passende Software aus. Das Modell sollte zuerst mal den Istzustand abbilden. Die Planung lehnt sich danach an das Ist an (nur mit weniger Details).

Ich würde bei der Organisation anfangen: letztendlich geht es darum, dass am Schluss jemand da ist, der sich um die Zahlen kümmert und Maßnahmen setzt. Das Organigramm muss sich im Controlling wiederfinden, ansonsten hat man eine schöne Auswertung, aber keine Maßnahme wird folgen. Beispiel: Du implementierst ein Profit Center, aber es gibt keinen Profit Center Verantwortlichen (oder der sieht sich nur für die Umsätze verantwortlich).

An Hand der Organisation würde ich die kostenrechnerischen Elemente wählen: Kostenstellen, Profit Center, Investment Center an Hand derer das Unternehmen gesteuert wird. Für jeden Verantwortungsbereich das richtige Tool. Wichtig: es muss immer einen Verantwortlichen geben.

Danach muss man sich über die Verrechnung der Kosten Gedanken machen: welche Produkte/Dienstleistungen werden erstellt? Welche Kosten fallen dafür an? Wie läuft der "Wertstrom" durch das Unternehmen. Resultat daraus ist das Kalkulationsschema, Deckungsbeitragsrechnung, Projektkostenrechnung, Kundeneinzelauftragsabrechnung etc.. und die innerbetriebliche Leistungsverrechnung (Umlagen, Verrechnungen)

Danach führt man die Einzelteile in der Ergebnisrechnung zusammen.

schöne Grüße
Pascal Peter

www.pascalpeter.com
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